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    報關單位：是指按照海關對報關單位注冊登記管理規定在海關注冊登記的報關企業和進出口貨物收發貨人。
    報關企業：是指按照海關對報關單位注冊登記管理規定經海關準予注冊登記，接受進出口貨物收發貨人的委托，以進出口貨物收發貨人名義或者以自己的名義，向海關辦理代理報關業務，從事報關服務的境內企業法人。
    進出口貨物收發貨人（即原自理報關企業）：是指依法直接進口或者出口貨物的中華人們共和國關境內的法人、其他組織或者個人。
    報關業務負責人：是指具體負責對本企業報關業務進行管理的企業法定代表人或者總經理、部門經理等企業管理人員。
    報關員：是指依法取得報關員從業資格，并在海關注冊登記，向海關辦理進出口貨物報關業務的人員。
    所在地海關：是指報關單位或其分支機構工商注冊所在地的屬地海關。
    注冊地海關：是指報關單位辦理報關注冊登記的海關。
    口岸地海關：是指各隸屬海關、辦事處轄下的在口岸地或者海關監管業務集中的地點所設立的海關業務部門。
    企業管理部門：是指企業管理處或各隸屬海關、辦事處從事企業管理業務的有關部門。
    負責人：是指非法人企業性質的報關單位或報關企業跨關區分支機構的主要責任人。
    雙號并存：是指進出口貨物收發貨人、對外加工生產企業因改制、遷址或對外加工生產企業取得《對外貿易經營者備案登記表》等原因，向海關申請變更海關注冊編碼，但原海關注冊編碼項下由于尚有加工貿易手冊正在執行或有其它尚未辦結的海關手續，不能立即注銷的，海關允許其2個海關注冊編碼在一定時期內同時運行。
    報關業務是指：
    （一）按照規定如實申報進出口貨物的商品編碼、實際交易價錢、原產地及相應貿易協定代碼等，并辦理填制報關單、提交報關單證等與申報有關的事宜；
    （二）申請辦理繳納稅費和退稅、補稅事宜；
    （三）申請辦理加工貿易合同備案、變更和核銷及保稅監管等事宜；
    （四）申請辦理進出口貨物減稅、免稅等事宜；
    （五）辦理進出口貨物的查驗、結關等事宜；
    （六）應當由報關單位辦理的其他報關事宜。